✔ Prin SOLO trec anual 600.000+ cheltuieli procesate și deduse pentru PFA-uri și PFI-uri, cifra oficială a platformei
✔ Drumul complet al unui document e de patru pași, dintre care tu faci unul singur: poza
✔ Fiecare cheltuială înregistrată îți recalculează taxele estimate în dashboard, deci vezi economia imediat, nu în mai anul viitor
✔ Pragul care desparte deducerea integrală de amortizare e 2.500 lei: sub el, obiect de inventar; de la el în sus, mijloc fix amortizat
Punga cu bonuri are o istorie lungă în contabilitatea românească. La PFA-uri, capitolul ei final arată de obicei așa: în aprilie, cineva răstoarnă pe masă chitanțe decolorate din august și încearcă să reconstituie ce-a fost fiecare. Ce nu se mai poate citi sau găsi, nu se mai deduce. Taxele ies mai mari exact cu neglijența acumulată.
SOLO, platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI, procesează anual peste 600.000 de cheltuieli deductibile pentru cei 18.000+ de titulari din gestiune. La volumul ăsta, drumul unui bon de la buzunar la registru e o bandă rulantă bine unsă. Uite cum arată, pas cu pas.
Ce vei afla din acest articol:
- Drumul complet al unei cheltuieli prin SOLO, de la poză la registru
- Ce reguli de deductibilitate aplică platforma în locul tău
- Pentru cine funcționează sistemul și de unde îl poți testa
De ce se pierd deducerile, de fapt
Rareori din neștiință. Majoritatea PFA-urilor știu că laptopul, softul sau cursul se deduc. Deducerile se pierd operațional: bonul rătăcit, factura cerută pe persoană fizică din grabă, cheltuiala neînregistrată cu lunile, pentru că „o trec eu în weekend”.
Consecința e dublă. O dată plătești taxe pe deduceri nefolosite. A doua oară plătești în aprilie, cu timpul și stresul reconstituirii. Sistemul care rezolvă problema nu e un Excel mai disciplinat, ci mutarea înregistrării în momentul cheltuielii: documentul se capturează când apare, nu când îți amintești de el.
Drumul unui bon prin SOLO, în patru pași
Pasul 1, al tău: faci poza. Bonul sau factura, fotografiate direct din aplicația Android, pe loc. Zece secunde, în parcarea magazinului. De pe laptop, încarci PDF-ul facturii primite pe email la fel de simplu.
Pasul 2: platforma procesează documentul. Datele relevante se extrag, iar cheltuiala se înregistrează automat ca deductibilă, în categoria potrivită. Dacă ceva cere lămuriri, apare la „de revizuit”, nu se pierde în neant.
Pasul 3: intră în registrele contabile. Evidența pe care legea o cere PFA-ului tău se ține digital și la zi, fără să deschizi vreodată un registru. La final de an, nimeni nu mai reconstituie nimic.
Pasul 4: taxele se recalculează. În dashboard vezi imediat cum fiecare deducere îți schimbă estimarea de plată. Economia devine o cifră pe ecran, nu o promisiune pentru primăvara viitoare.
Experiența e confirmată și de cei care au trecut prin ea: „Foarte mulțumit de alegerea făcută. Am fost scutit de multe drumuri și telefoane. Indicațiile lor sunt clare și s-au oferit chiar să mă ajute cu câteva proceduri legate de PFA-ul meu.” — Andrei C.
Regulile de deductibilitate pe care nu mai trebuie să le ții minte
Platforma aplică în fundal regulile care altfel stau pe umerii tăi. Câteva dintre cele care contează des la PFA:
| Situația | Regula aplicată
|
|---|---|
| Echipamente, software, cursuri pentru activitate | Deductibile integral, cu document pe CUI-ul PFA-ului |
| Achiziție sub 2.500 lei | Obiect de inventar: se deduce integral în anul cumpărării |
| Achiziție de la 2.500 lei în sus | Mijloc fix: se amortizează eșalonat, pe ani |
| Abonament de telefon și internet mobil pe CUI-ul PFA-ului | Deductibil 100% |
| Internet fix la domiciliu | Discuție separată: ține de regimul sediului și al activității desfășurate acasă, proporțional, ca și chiria |
| Cheltuieli personale, amenzi | Nedeductibile, oricât de creativ ar fi motivul |
Un detaliu de disciplină pe care platforma nu-l poate face în locul tău: unde ai de ales, cere factură pe CUI-ul PFA-ului, nu doar bonul. Pentru deduceri solide la un eventual control, factura rămâne standardul de aur, iar consultanța SOLO îți spune exact când contează diferența.
„Tocmai închei o colaborare excelentă cu echipa SOLO. Mi-au gestionat PFA-ul timp de un an până m-am mutat din țară și sunt absolut minunați. Profesioniști atât pe partea de contabilitate, cât și pe customer service.” — Cătălina G.
Pentru cine se potrivește și cum arată pe interior
SOLO e construit pentru PFA și PFI cu activitate de servicii: IT, marketing și creație, consultanță, medici și psihoterapeuți, profesori, brokeri, curieri, ridesharing. Pentru activitățile cu numerar și casă de marcat sau cu produse fizice, platforma nu e potrivită, iar asta merită clarificat înainte de orice decizie.
Toată banda rulantă de mai sus, împreună cu facturarea cu e-Factura, declarațiile depuse la termen și consultanța fără legaleză, intră în abonamentul de 139 lei/lună (preț valabil în 2026). Iar peste tot stă angajamentul pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește la o cheltuială procesată sau la o declarație depusă din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: câte deduceri lași pe masă acum?
- Ai bonuri din ultimele 3 luni încă neînregistrate nicăieri?
- Știi, fără să calculezi, cât ai cheltuit deductibil de la începutul anului?
- Ceri factură pe CUI-ul PFA-ului la achizițiile care contează?
- Știi care dintre achizițiile tale de la 2.500 lei în sus se amortizează?
- Vezi undeva, în timp real, cum îți schimbă fiecare cheltuială taxele de plată?
Dacă vrei să vezi banda rulantă cu ochii tăi, varianta demo publică se deschide direct din browser, fără cont, cu date de test. Iar dacă vrei să-ți muți contabilitatea, poți să te porțezi la SOLO aici: platforma îți preia evidența pe ultimul an.
Întrebări frecvente despre cheltuielile prin SOLO
Ce fel de documente pot încărca în aplicație?
Bonuri fiscale și facturi, fotografiate din aplicația Android sau încărcate ca fișier de pe laptop. Platforma le procesează și le înregistrează ca cheltuieli deductibile, iar cele care cer lămuriri ajung la revizuit, nu se pierd.
Cheltuielile apar imediat în calculul taxelor?
Da, dashboardul recalculează estimarea de taxe pe măsură ce cheltuielile se înregistrează. Vezi în orice moment cât ai de plată, cu deducerile deja aplicate, în loc să afli totalul abia la depunerea declarației.
Bonul simplu e suficient pentru orice deducere?
Nu întotdeauna: pentru deduceri solide, standardul e factura pe CUI-ul PFA-ului, iar la achizițiile importante merită cerută mereu. Consultanța inclusă în abonament îți spune exact în ce situații bonul ajunge și unde e nevoie de factură.
